こんにちは。
人とお金の両面から
経営者のビジョン実現をサポートしている
経営コンサルタント 市岡沙有理です。
有馬温泉に来ています(^^)
続きは編集後記で。
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メールを上手く使いこなせてますか？
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日々何件くらいメールのやりとりを
されているでしょうか？
私は日にもよりますが、1日の受信が約200件、
送信が10件から20件くらいです。
日中は打合せをしていることが多いので、
基本的にメールでやり取りしています。
LINEやMessengerなども使いますが、
クライアントさんとのやりとりは
メールが多いです。
そのため、メールは仕事での必需品です。
メールで上手くコミュニケーションが
取れていますか？
ストレスなく、メールを活用できていますか？
私は、会社員の時、
経営企画や人事の仕事をしていたので、
全社員や全管理職に、一斉メールを
よく送っていました。
その際、わかりやすいメールを書かないと、
相手に読んでもらえず、行動してもらえません。
いかに、シンプルに、伝えたいことを伝えるか、
どうすれば、動いてもらえるか、
ということをよく考えていました。
文字が多い長文のメールは、
読むのが大変ですよね。
なかなか読む気分になれません。
受け取った相手は、
何が言いたいのか、考えないといけない。
相手に負担を感じさせてしまう。
間違った行動を促してしまう。
なので、シンプルに、
わかりやすく伝える工夫をしていました。
例えば、1文は短くする。
句読点や改行を上手く使って、
読みやすいレイアウトにするなど。
メールを開いたとき、
すぐに読もうと思ってもらい、
行動につながるようなメールを
心がけていました。
実は、メールの書き方やマナーにも
基本があります。
それを知っているかどうかで、
相手に伝わる効果が変わります。
私は、メールの書き方を
平野友朗さんが執筆された雑誌や
書籍で学ばせていただきました。
昔、購読していた日経パソコンに
平野友朗さんの連載があって、
毎回楽しみに読んでいた記憶があります。
そんな平野友朗さんが最新刊を出版されました。
『なぜか仕事が速い人のずるいメール術』
https://www.amazon.co.jp/dp/4569857469/
メールでのコミュニケーションが
上手くいかないと悩んでいる方には、
ヒントがあると思います。
部下にメールの書き方を教える際にも
役立つ一冊です。
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メールを上手く使いこなせてますか？
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何事も基本が大切ですね！
コツを知っているかどうかで、
仕事がスムーズにいくかどうかが
変わってくると思います。
最後までお読みいただき、
ありがとうございます。
思ったことや気づいたこと、
質問などあれば、
気軽にコメントください。
ではまた、お会いしましょう！
市岡沙有理でした(^^)！
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【編集後記】
昨日から、有馬温泉に来ています。
土曜日、京都で勉強会があったので、
ちょっと足を延ばして、有馬温泉へ。
心もお肌もリフレッシュ中です(^^)
前回のメルマガでお伝えした
9/17(火)開催の
「脱★ドンブリ経営実践セミナー」ですが、
本日ご紹介した書籍の著者である
平野友朗さんと対談形式で進めていきます。
決算書が苦手で、
何度学んでも難しいと感じる方は、
ぜひご参加ください。
「お金のブロックパズル」という
シンプルな1枚の図を使って、
会社のお金の全体像が分かるようになり、
「脱ドンブリ経営」のヒントが得られます。
https://yoyacoo.jp/customer/lp/DS966d2a91f751b2
ご興味がありましたら、
ぜひご参加をご検討ください。
お待ちしています(^^)
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