こんにちは。
人とお金の両面から
経営者のビジョン実現をサポートしている
経営コンサルタント 市岡沙有理です。
花粉の季節になってきましたね。
続きは編集後記で。
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「何にどれだけ時間を使っているか」
把握していますか？
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忙しく仕事をしていると、
意外とこれが見えていないことも多いですよね。
私は毎月、月初めに
業務の整理をしています。
先月の振り返りと、
今月やることの確認です。
その際、必ず行っているのが、
「どの業務に何時間使ったか」
の集計です。
集計してみると、
毎回、思わぬ発見があります（笑）
「あれ？メール返信だけで
こんなに時間を使っているの？」
「この資料作り、
意外と時間がかかっていたな」
といった、体感と現実のズレです。
逆に、
「もっとここ（未来の種まき）に
時間を使うべきだったな」
と反省することもあります。
でも、この「数字」を見るからこそ、
「この作業は、やり方を少し見直せば、
もう少し効率よくできそう」
「これは思い切って手放せるかもしれない」
そんな具体的な改善のヒントが
見えてくるように感じています。
業務改善というと、
新しいツールの導入や仕組みづくりを
思い浮かべる方も多いかもしれません。
もちろんそれも大切ですが、
その前に必要なのは、
「今、自分の時間が何に使われているのか」
という現状の把握です。
数字で見てみると、
意外な気づきがあるものです。
そして、その気づきが
改善の第一歩になることも多いと感じています。
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先月、一番時間を使っていた業務は
何だったでしょうか？
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もしすぐに思い浮かばなければ、
一度書き出してみるだけでも
新しい発見があるかもしれません。
小さな気づきが、
大きな改善につながっていくことも多いものです。
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
ご感想やご質問など、何かありましたら
お気軽にご返信ください。
それではまた、お会いしましょう！
市岡沙有理でした(^^)！
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【編集後記】
花粉症の季節ですね。
私は毎年、
目のかゆみで春の訪れを感じます（笑）
「今年は軽いかも！」
と油断した瞬間にやってくるのが花粉。
今は目薬が手放せません。
春は大好きな季節なので、
鼻をムズムズさせながらも
楽しんでいきたいと思います(^^)
花粉症は大丈夫でしょうか。
どうぞご自愛くださいね。
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